最新企业行政部管理制度-范文文档

发布于:2021-10-17 11:38:43

企业行政部管理制度 一、行政人事管理工作 1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、 调动、辞退、离职等手续。 2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月 5 日前按时 公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。 3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归 档工作。 4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归 还等。 5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、 交费等。 6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。 7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安 全、消防等。 8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。 9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保 安、消防等。 10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计 划等),对相关泄密事件负责。 二、办公用品管理办法 1、各部门每月需用办公用品,须在每月 10 日前向行政人事部提 第1页 出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月*均 用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。特殊 情况另行安排。 2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办 公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品 的采购和保管人员要分开。 3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门 经理审核,常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗 位和个人,未经公司领导批准不得领用。 4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文 件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内 不可重复领用。 5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、 胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等 用品领用一次不得少于两个月。 6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部 不予再领用。 7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。 8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部, 再由该部门人员到行政区人事部领取。 9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上 报公司主管领导。 第2页 三、关于公司电话和 inter 网管理的有关规定 1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计 算机网线,对内线、外线和局域网等实行不限量使用,对长途电 话实行限量限额管理,对 inter 网实行定时管理。 2、一般员工在正常*嗍奔洳荒苁褂 inter 网,如工作需要可 以经申请后,经公司办公室领导批准后,就可使用定。 3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况,必要时输出长 途话单,检查长途电话使用情况。 4、所有员工*喙ぷ魇奔洳坏么蛩饺说缁埃酚屑笔滦枰蛩 人电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时,可在行政人 事部登记,由行政人事部核查使用金额后,报财务部在工资中代 扣。 5、未经申请登记私自使用长途电话电话者,经查证后罚款 30 元, 并在工资中扣除所打的长途电话费用。 6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上 inter 网浏览 信息,查阅资料,发送电子邮件。对一些不良网站禁止浏览。 7、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚 30 元。 8、所有公司员工不得利用 inter 网泄露公司技术、商务情报, 损害公司利益。对上述行为一经查实,必将严肃处理。 四、办公室制度 1、 办公室员工*嘤Υ┐髡啵谐Хκ背4┏Х谏* 时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服,打扮要淡抹;* 第3页 时间要带厂牌,并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。 2、 在上下班时间要时常保持办公桌面整洁,要分清要用的资料 和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整 理好文件,把文件尽量放入办公抽屉,使办公室桌干净整齐。 3、 在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上,也不能随便脱 鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。 4、 办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子,如 果发现给予 10 元的处罚 。 5、 办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备,办公 室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况;如果公司发现下班 没有关灯和办公电器的罚值班人 10 元,办公室人员值班进行轮 流值班。 6、 办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里,要时常保 持办公室清洁干净。 7、 办公室内的厕所应时常保持清洁,上完厕所后应进行冲厕, 时常保持良好的素养。 8、 办公室人员应爱护一切办公设备,时常保持办公设备的清洁, 不能有意损坏办公设备,如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿 和处罚。 9、 办公室提倡无烟办公环境,如果需要吸烟可以去办公室外面 吸烟,以便给他人造成影响。 10、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名,然后谈正题。 第4页 如:来电话——接听后——您好!飞雕电器——正题。 第5页

相关推荐

最新更新

猜你喜欢